Facturas
En administración podemos encontrar todas las funciones administrativas. Al hacer clic en facturas encontramos facturas emitidas, recibos, notas de crédito y débito. Si en la gestión del vehículo (desde las ficha de compra y venta) hemos añadido facturas, también las encontraremos en estas listas.
Si quiere crear una nueva factura, haga clic en crear factura.
Primero podemos seleccionar al cliente de nuestro directorio o crear uno nuevo. La numeración se actualiza automáticamente con respecto a la última factura creada.
También podemos seleccionar un vehículo o un producto del almacén que queramos añadir a la factura e incluir cualquier artículo adicional.
Al agregar un artículo del almacén, las cantidades añadidas a la factura se deducirán del total de los presentes en el almacén.
Al hacer clic en guardar encontraremos nuestra factura en la lista.
Esta lista está equipada con acciones muy importantes:
El primer símbolo es el del euro verde y nos permite marcar si se ha pagado la factura en cuestión y registrar los pagos
A la derecha del símbolo recién visto encontramos el símbolo de un sobre, esta acción nos permitirá enviar la factura en formato pdf al cliente. La acción de descarga nos permitire descargar nuestra factura.
Con la flecha izquierda puede crear una nota de crédito para esa factura.
Tesoreria
Ahora veamos el botón TESORERÍA o sus cuentas. Por defecto hay dos cuentas: BANCO y EFECTIVO. Si tiene varias cuentas, puede añadirlas haciendo clic en AGREGAR O MODIFICAR CUENTA.
Para una correcta operación contable, es necesario establecer el saldo inicial en cada cuenta desde el momento en que comienza a usar el sistema y seleccionar la cuenta correcta cada vez que contabiliza un pago entrante o saliente. Cualquier movimiento adicional, como las comisiones bancarias por una transacción, se puede agregar manualmente haciendo clic en agregar movimiento.
Al registrar los pagos, la primera nota se creará automáticamente.
Todos los ingresos y gastos de su empresa con un clic.
Resumen IVA
Aquí encontramos el resumen del IVA de débito y crédito y el pago correspondiente al período. Para cada período, puede ver el detalle de las facturas que generan el IVA.
