Mail & Leads
Configurando su correo electrónico será posible obtener un informe de llamadas telefónicas y correos electrónicos recibidos de los portales. Gracias a las gráficas será aún más fácil decidir en qué portales concentrar sus inversiones.
¿Quiere saber si su cliente ha recibido, abierto y leído el correo electrónico que envió o incluso si hizo clic en un enlace que insertó en el correo electrónico?
Todo esto es posible enviando un correo electrónico desde Portalclub.
Al hacer clic en «+ nuevo» puede escribir el correo electrónico y enviarlo.
En este punto encontrará el correo electrónico en «enviado» y haciendo clic en el ojo en «acciones» puede tener toda la información que necesite.
Contactos
Una forma rápida y sencilla de crear las tarjetas de «clientes potenciales» o esos primeros contactos que podrían convertirse en oportunidades de venta.
Una vez creada la tarjeta añadiendo los datos principales (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono) será posible incluir información adicional; Por ejemplo conectar el vehículo al que está interesado, completar los datos de una posible permuta, registrar una cita y enviar un mensaje en whatsapp. Para esta última función, debe abrir la web de WhatsApp en su ordenador.
Cada nota añadida se guardará en la tabla, lo que le permitirá tener un resumen instantáneo de todos los eventos.
Si la venta se hace efectiva, con un clic, transformará el contacto en un cliente y podrá utilizar los datos para completar el formulario de venta del vehículo.
Presupuestos
Desde aquí podemos gestionar los presupuestos. Al hacer clic en nuevo presupuesto, podemos crearlo seleccionando un cliente y un vehículo previamente insertados. Podemos añadir notas personales y si necesitamos realizar ajustes en el precio (debido a permuta, transferencia de propiedad o cualquier otra cosa) el total se calculará automáticamente. Una vez se ha guardado el presupuesto, desde la lista de presupuestos se puede enviar al correo electrónico del cliente, se puede imprimir, archivar o transformar en un contrato de venta real.
Contratos
Todos los contratos creados y guardados se pueden consultar en cualquier momento en este área. Puede enviarlos por correo electrónico, imprimirlos y crear la factura.
Al permitir acceso privado a cada vendedor, será posible monitorizar su trabajo, ver cotizaciones y contratos cerrados.
Agenda
Al hacer clic en la agenda tiene un recordatorio de revisiones, garantías, seguros y pagos del IVA adeudado y si así lo quiere, puede insertar los cumpleaños de los clientes e incluir plazos personalizados usando el calendario de la derecha. Bajo el calendario aparecen los artículos del almacén a punto de agotarse.
