INSERTAR VEHÍCULO
Para insertar un vehículo, simplemente haga clic en insertar vehículo y seleccione el tipo de vehículo. Al añadir la marca, modelo y versión, podemos ver que todos los datos genéricos, como carrocería, combustible, consumo, opciones se rellenan automáticamente. Solo queda introducir los datos específicos del coche, como km, precio, descripción, etc
Por lo que se refiere al precio de venta, haciendo clic en el campo de estadísticas, podemos ver los precios medios del modelo seleccionado. Puedes poner tambièn el precio específico para los siguientes portales: Coches.net, Autocasion.com, Wallapop.com, Motor.es, y Plataforma del Motor.
En el campo de descripción encontramos los botones FIRMAS. Estas son descripciones o firmas personalizables desde el menú de perfil ubicado en la parte superior a la derecha. Una vez creadas, podemos incluirlas en la descripción.
Continuando con la publicación podemos insertar las fotos. En esta pantalla, una vez subidas las fotos, pinchando en Gestionar podemos: modificar el pedido, modificar la foto borrando matrículas o logos, rotar o borrar. A continuación puede asociar un video en Youtube e incluir su logotipo.
VENTA
Una vez completada la entrada, encontraremos nuestro vehículo en la lista de los que están a la venta. En la pantalla de lista de vehículos podemos encontrar información útil y una serie de acciones.
Está la columna del vehículo con la foto principal y debajo el número de identificación asignado por el sistema. En la columna de descripción se encuentra el título que le damos a nuestro vehículo, la lista de documentos asociados e información sobre la fecha de inserción y la fecha de la última modificación. Por último tenemos las columnas de la matrícula o bastidor, año, km, precio, margen y web.
Un semáforo en rojo o verde en la columna web nos indica si queremos que ese vehículo esté disponible o no.
Las acciones son: modificar vehículo, hacer una nueva factura, imprimir el folleto, gestionar las fotos, duplicar, transformar y eliminar el anuncio.
DISPONIBLE SOLO CON CRM
Con nuestro CRM pinchando en el vehículo encontramos 4 pestañas:
Ficha de compra
Aquí puede introducir datos fiscales y administrativos relacionados con nuestro vehículo. También puede vincular una factura. De esta forma, los datos del proveedor se completarán automáticamente.
Ficha de venta
Con este formulario, además de añadir datos fiscales y administrativos, también podemos generar una nueva factura.
Gastos – Beneficios
Aquí se resumen los importes de compra y venta. Existe la posibilidad de agregar costos e ingresos adicionales como: costos mecánicos, lavado, artículos en stock, conectar facturas adicionales y también agregar comisiones recibidas de empresas financieras. Al poner los diversos datos correctamente, podemos ver el margen de beneficio real o cualquier pérdida que hayamos tenido en nuestro vehículo. En la parte superior hay un gráfico resumen del costo, los gastos y el margen
Impresos
En esta hoja encontraremos todos los documentos de nuestro vehículo. También existe la posibilidad de agregar documentos adicionales como el certificado de titularidad, el documento de matriculación del vehículo, la escritura de compra o cualquier otro documento. De esta forma podemos tener toda la documentación del vehículo solo con un clic. En la parte inferior de esta hoja puede imprimir documentos estándar como el contrato de compraventa y recibo. Estos documentos estándar se pueden personalizar desde el icono de edición. Si se ha cumplimentado la ficha de venta, estos documentos se rellenan automáticamente con los datos del cliente al que se vendió el vehículo.
En el menú de la izquierda, además de vehículos en venta, podemos encontrar vehículos en gestión de venta, vendidos y eliminados. Si un vehículo ha sido marcado con un cheque para la cuenta de ventas, se excluirá de todos los cálculos para fines fiscales y administrativos.
Eventos
En este área, podemos ver el historial del vehículo y todos los cambios realizados a lo largo del tiempo, como la inserción de documentos y los gastos.
Leads
Si conecta su correo electrónico, en este área encontrará todos los contactos recibidos para este vehículo, y los datos de los clientes interesados.
ALQUILER
Si tiene una pagina web conectada con Portalclub, en este área puede añadir los detalles del automóvil a alquilar, que se publicará exclusivamente en su pagina web.
En la pantalla de lista de «alquiler» podemos encontrar la lista de vehículos y, a la derecha, junto a cada anuncio, botones azules con una serie de acciones. Podemos modificar el anuncio, ver las reservas relacionadas con el vehículo, imprimir la percha o borrar el vehículo.
Al hacer clic en la parte superior, en «Reservas», puede consultar el calendario de reservas, e incluir nuevas haciendo clic en el día elegido.
Para añadir un vehículo nuevo, simplemente haga clic en el botón «Agregar alquiler».
Se abrirá una página en la que insertar todos los datos y la foto del vehículo. Una vez completada la entrada, en la parte inferior encontramos el botón azul «guardar»
IMPRIMIR LISTA
Puede imprimir todos o algunos de los vehículos con gráficas diferentes. Para ello tiene a su disposición 5 gráficas , Las gráficas de «concesionarios» crearán una lista solo de los vehículos en los que se ha ingresado el precio reservado para los concesionarios.
